Warum und Wieso?
Effiziente Dokumentenverwaltung mit NotarHub – Wer Zeit sparen möchte, sollte gut organisiert sein. In NotarHub finden Sie alles, was Sie für eine reibungslose Abwicklung Ihrer Beurkundungsgeschäfte benötigen – strukturiert, aktuell und sofort verfügbar.
Übersichtliche und aktuelle Dokumente – Im Bereich „Dokumente“ erhalten Sie eine klare Auflistung aller relevanten Unterlagen, die Sie für Ihre notariellen Vorgänge benötigen. Tagesaktuell abrufbar, ohne Abo oder Verpflichtung – einfach herunterladen und direkt nutzen.
Praxisnahe Vorlagen für eine effiziente Vorbereitung – Nutzen Sie online ausfüllbare Datenabfragebögen im PDF-Format, um die benötigten Informationen schnell und unkompliziert von den Beteiligten einzuholen. So sparen Sie Zeit und vermeiden unnötige Rückfragen.
Flexibel anpassbare Dokumente – Passen Sie Abwicklungs- und Verfügungsbögen individuell an Ihre Bedürfnisse an – ganz einfach im Word-Format. Zusätzlich stehen Ihnen gepflegte Dokumente für die gängigsten Beurkundungsverfahren zur Verfügung, damit Sie stets bestens vorbereitet sind.
Datenabfragebögen und Abwicklungs-/
Verfügungsbögen
Aus der Praxis für die Praxis generiert
Effiziente Vorbereitung und präzise Abwicklung von Beurkundungsverfahren – mit unseren digitalen Lösungen optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und stellen eine fehlerfreie, rechtskonforme Bearbeitung sicher.
Digitale Datenabfragebögen für vollständige und fehlerfreie Angaben
Fehlende oder unvollständige Informationen gehören der Vergangenheit an! Mit unseren digitalen Datenabfragebögen erfassen Sie alle relevanten Angaben schnell, sicher und serviceorientiert. Die digitale Erhebung verhindert Übertragungsfehler, sorgt für eine eindeutige Kommunikation und unterstützt Sie bei der Prüfung zur Geldwäscheprävention nach GwG, und macht diesen Prozess effizienter und zeitsparender.
Flexibel, rechtskonform und DSGVO-sicher
Noch keine digitalen Datenabfragebögen genutzt? Kein Problem! Unser Angebot umfasst zahlreiche Beurkundungsverfahren – wahlweise als Paket oder Einzelabruf. Dabei garantieren wir höchste Sicherheitsstandards: Die Dokumente stammen direkt aus Ihrem Büro, ohne Drittanbieter, und erfüllen alle DSGVO-Vorgaben.
Abwicklungs- und Verfügungsbögen für eine reibungslose Nachbereitung
Auch nach der Beurkundung bleibt die Qualität gesichert. Unsere Word-Vorlagen für Abwicklungs- und Verfügungsbögen erleichtern die Nachbearbeitung und ermöglichen es auch weniger erfahrenen Mitarbeitern, Urkunden korrekt abzuwickeln. Dank des anpassbaren Formats können Sie die Dokumente individuell auf Ihre Kanzlei abstimmen.
Zu den ProduktenChecklisten
Stressfrei vorbereiten und prüfen
Gut vorbereitet, effizient organisiert und sicher durch jede Prüfung – mit unseren professionellen Checklisten entlasten Sie Ihr Notariatsteam und optimieren Ihre Abläufe.
Zuverlässige Unterstützung für Ihr Notariatsteam
Personalausfälle oder geringe Mitarbeiterzahlen müssen Sie nicht mehr unter Druck setzen. Unsere erprobten Checklisten helfen bei der Überprüfung und Vorbereitung wichtiger Prozesse. Verzichten Sie auf mühsam erstellte eigene Listen und profitieren Sie von praxisnahen Vorlagen, die auf langjähriger Erfahrung und direktem Austausch mit Prüfern basieren.Alle Listen sind digital ausfüllbar.
Optimierte Abläufe für Verzeichnisse, Revisionen und Geschäftsprüfungen
Ob Eintragungen in XNP (UVZ und VVZ), Vorbereitung einer Revision, Einrichtung einer neuen Notarstelle oder Geschäftsprüfungen – mit unseren Checklisten behalten Sie alle Abläufe im Griff. Die zeitaufwendige Erstellung eigener Listen entfällt, sodass Sie Ihre Kapazitäten für andere Aufgaben nutzen können.
Rechtskonform und aus der Praxis entwickelt
Unsere Checklisten sind aus Schulungen für verschiedene Kammern hervorgegangen und berücksichtigen alle relevanten gesetzlichen und technischen Neuerungen – von DONot und NotAktVV bis hin zu BNotO und BeurkG. Sie spiegeln zudem wertvolle Erkenntnisse aus begleiteten Revisionen und Gesprächen mit prüfenden Richtern wider. Bereiten Sie sich entspannt auf die nächste Geschäftsprüfung vor und hinterlassen Sie mit einer gut geführten Generalakte den bestmöglichen Eindruck.
Zu den ProduktenWichtig: Wir bieten ausschließlich rechtssichere Angebote, die nicht auf Drittservern oder mit KI produziert werden, was entweder zu Schwierigkeiten mit den Beteiligten führen kann, zu unnötigen und zeitverzögernden Rückfragen führt, oder schlimmstenfalls zum Verstoß gegen die DSGVO.
Urkundensammlung und Listen
Stressfrei vorbereiten und abwickeln
Urkunden werden als Textbausteine bereitgestellt, die für eigene Zwecke verwendet werden können. Diese Textbausteine werden mit den zuvor eingeholten Daten aus einem Datenabfragebogen ausgefüllt.
Die Erstellung und Bearbeitung von Urkunden umfasst mehrere Schritte:
- Abwicklung: Vorbereitung und Zusammenstellung der relevanten Informationen.
- Ausfertigung: Erstellung der Urkunden mit den erforderlichen Daten.
- Vervielfältigung: Anfertigung von Kopien für verschiedene Verwendungszwecke.
- Versand an Behörden: Bereitstellung der Urkunden in gedruckter oder elektronischer Form.
Zu den Urkunden gehören auch Anschreiben und Anträge, die entsprechend angepasst und versendet werden. Alle Texte sind CVC-integrierbar. An den vorgesehenen Stellen sind die notwendigen Platzhalter vollständig mit drei Sternchen (***) gekennzeichnet, um eine einfache und fehlerfreie Integration zu gewährleisten.
Zu den ProduktenListen
Listen werden hauptsächlich im Gesellschaftsrecht benötigt. Wir stellen Dokumente zur Verfügung, um die Liste für Gesellschafter von GmbHs, die in das Handelsregister übertragen wird, rechts- und formsicher darzustellen und abzuwickeln.
Allgemeiner Hinweis
Ein englisches Notariat ist ebenfalls enthalten – alle Inhalte sind auch auf Englisch verfügbar.
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Produkte Digitale Optimierung
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