Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von Daten oder durch direktes Eintragen in XNP, werden leider viele Fehler gemacht. Hinzu kommen diverse Unsicherheiten. Die Dokumente sind das Herzstück des Urkundenverzeichnisses (UVZ), denn unter diesem Karteireiter werden die Urkunden, die … Weiterlesen …
Bianka
Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von Daten oder durch direktes Eintragen in XNP, werden leider viele Fehler gemacht. Hinzu kommen diverse Unsicherheiten. Der Notar hat sowohl verpflichtende Anzeigen gegenüber den Finanzämtern vorzunehmen, aber bestimmte Urkunden – je nach … Weiterlesen …
Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von Daten oder durch direktes Eintragen in XNP, werden leider viele Fehler gemacht. Hinzu kommen diverse Unsicherheiten. Die Karteireiter Bemerkungen, Vermerke, Verbindungen werden häufig stiefmütterlich behandelt und sind doch sehr wichtig, denn es … Weiterlesen …
Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von Daten oder durch direktes Eintragen in XNP, werden leider viele Fehler gemacht. Hinzu kommen diverse Unsicherheiten. Das heutige Video beschäftigt sich mit der Erfassung der Metadaten zu den Beteiligten, den Anschriften und … Weiterlesen …
Im Zeitalter der digitalen Welt und insbesondere der inzwischen möglichen Onlilne-Beurkundung gibt es auch für online-Besprechungen, die viele unter den Namen Calls, Telkos, online-Meeting o.ä. kennen, eine bestimmte Etikette. Werden gewisse Grundregeln also nicht eingehalten, kann das „Gegenüber“ in verschiedene Kategorien eingestuft werden. Von ahnungslos bis lustlos sind hier viele Möglichkeiten vorhanden. Ich erkläre, dass … Weiterlesen …
Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von Daten oder durch direktes Eintragen in XNP, werden leider viele Fehler gemacht. Hinzu kommen diverse Unsicherheiten. Das heutige Video beschäftigt sich mit der Dokumentation zu erteilten Ausfertigungen. Seit dem 01.01.2022 sind Ausfertigungen … Weiterlesen …
Fehler vermeiden, NotAktVV richtig anwenden Beim Führen der Verzeichnisse in XNP, egal ob mit Nutzung einer Notarsoftware als Hilfsmittel für die Übertragung von Daten oder durch direktes Eintragen in XNP, werden leider viele Fehler gemacht. Hinzu kommen diverse Unsicherheiten. Das heutige Video beschäftigt sich mit der Erfassung der notwendigen Grunddaten (dem ersten Karteireiter im Urkundenverzeichnis) … Weiterlesen …
Der Jahresabschluss ist stets am Jahresbeginn für das zurückliegende Jahr zu erstellen. Daran hat sich auch für den kommenden Jahreswechsel in 2023 nichts geändert. Allerdings wird der Jahresabschluss im Januar 2023 nunmehr erstmals in XNP vorgenommen, und zwar für das Elektronische Urkundenverzeichnis UVZ und das Verwahrungsverzeichnis VVZ jeweils unter Anwahl des Buttons „Jahresabschluss“. Was es … Weiterlesen …
Ein Notar wird regelmäßig durch die zuständige Aufsichtsbehörde überprüft. Sobald sich der Revisor ankündigt, steht meist im Büro alles „Kopf“, weil vieles geprüft und bestenfalls nachgebessert werden muss. Zudem haben die Notare i.d.R. den eigenen Anspruch bei dieser Überprüfung sehr gut abzuschneiden, denn wer möchte schon nachbessern aufgrund fehlerhafter Abwicklungen oder bekommt schlimmstenfalls eine disziplinarische … Weiterlesen …
Onboarden von Quereinsteigern sowie branchenfremden Kräften In einer Zeit, in der viele Büros Arbeitskräfte suchen, ist es mehr als wichtig sich von den „Anderen“ abzuheben. Nicht nur eine Stellenausschreibung ist hier ein entscheidendes Merkmal, sondern auch der Arbeitsplatz an sich und das Angebot, welches ein Büro dem oder der neuen Kollegen/in bietet. Spezielle Fachkräfte, wie … Weiterlesen …
Prozesse sind verpflichtend für das gesamte Team Ohne Arbeitsprozesse geht leider nichts. DAS ist auch im Notarbüro genauso, deswegen ist es wichtig, dass ein Team auch gemeinsam und verläßlich auf einen zuvor festgelegten Workflow schauen darf. Festgelegte Arbeitsprozesse, auch Workflows genannt, bieten Sicherheit für alle, die im Notarbüro in der Vorbereitung, Abwicklung und den übrigen … Weiterlesen …
Häufig ist für ein Objekt, wenn es gekauft werden soll, nicht das Geld vorhanden, sodass dieses Geld über eine Bank oder auch über einen anderen Gläubiger finanziert wird. Dies betrifft den Kauf von Immobilien, große Transaktionen im Gesellschaftsrecht und insbesondere die Sanierung von Bestandsimmobilien. Es gibt somit Gläubiger und Schuldner, die auf beiden Seiten natürliche … Weiterlesen …
Was muss ein Notar vorhalten? OVGR soll das neue Modul heißen, welches in Kürze bei XNP aufzufinden und für die online-Gründungen und weitere digitale Beurkundungsgeschäfte dann auch zu nutzen ist. Mit dem 01.08.2022 soll auch in Deutschland über die Notare und ein für den Bürger zu nutzendes Videokommunikationsportal eine online-Gründung und weitere Beurkundungsgeschäfte, das Gesellschaftsrecht … Weiterlesen …
Wenn Menschen sterben wird geerbt und häufig ist jemand verpflichtet nachzuweisen, dass er Erbe geworden ist. Dies betrifft am meisten den Immobilienbereich. Mit zunehmenden Investitionen im Ausland betrifft dies insbesondere den Immobilienbereich im europäischen Ausland. Für den zuletzt genannten Bereich ist insofern häufig ein Europäisches Nachlasszeugnis erforderlich. Für die einen gehört ein derartiges Beurkundungsgeschäft zum … Weiterlesen …
Mit Einführung der elektronischen Urkundensammlung sind die Urschriften des Notars in die elektronische Form zu überführen, sofern es sich nicht um eine reine Vermerkurkunde gem. § 39 oder § 39a BeurkG handelt. Sollte dies für Dokumente einer Urkunde nicht möglich sein, sind diese Dokumente in die Sondersammlung des Notars abzulegen. Ein Vermerk gem. § 39a … Weiterlesen …
„Safety first“, das kennen wir alle. Genau hierauf kommt es noch mehr an, denn sobald zukünftig in den neuen Prozessen ein Fehler unbemerkt ist oder nicht sofort beseitigt wird, ist die Gefahr groß, dass Die Verfahrensdokumentation ist genau deswegen ein absolutes MUSS! Die Bundesnotarkammer hat hier eine sehr hilfreiche Vorlage bereitgestellt, die jeder Amtsträger nutzen … Weiterlesen …
Das gesamte Team ist gefordert! Nur eine Zusammenarbeit zwischen Notar und Mitarbeitern wird zum Ziel führen, und Urschriften sowie weitere Dokumente werden vorschriftsmäßig erfasst und sind später problemlos digital verfügbar. Das elektronische Dokument wird das Papierdokument ersetzen. Urkunden sind unter Beachtung der Frist von 14 Tagen ab dem Tage der Beurkundung in das UVZ einzutragen. … Weiterlesen …
Warum wir im Notarbüro auch digital werden müssen Es mag viele Gründe für die Umsetzung der Digitalisierung geben, doch gibt es einen Grund, mit dem jedes Notarbüro und auch die Behörden konfrontiert sind: Zeit- und Platzprobleme Durch die auch im Notarbereich ständig fortschreitende Technik werden die Anforderungen zur Geschwindigkeit bei der Be- und Abarbeitung von … Weiterlesen …
Notarinnen und Notare im Bereich der Notarkasse München und der Ländernotarkasse Leipzig sind nach § 16 DONot verpflichtet, für alle nach dem GNotKG zu erhebenden Kosten aus dem laufenden Geschäft eine Gebühr an die jeweilige Kasse zu zahlen. Aus diesen gezahlten Gebühren finanzieren die Kassen dann z. B. die Versorgung der ausgeschiedenen Notare im Alter … Weiterlesen …
Der 01.04.2023 ist vorbei und mit ihm sind einige Änderungen in Kraft getreten im Bereich des GwG. Was ist jetzt zu beachten? Kaufpreiszahlungen sind ausnahmslos per Eingangsbeleg durch den Verkäufer nachzuweisen. Schaut das Video an, hier werden grundlegenden Dinge erklärt. Insbesondere die aktuellen Informationen der BNotK per 21.03.2023 sind zu beachten: Zum einen sind ab … Weiterlesen …
Die GwGMeldV-Immobilien: Hintergründe und Zweck Das Geldwäschegesetz (GwG) ist am 1. Januar 2020 aufgrund der Fünften EU-Geldwäscherichtlinie in Kraft getreten. Am 1. Oktober 2020 ist mit der daraus resultierenden Geldwäschemeldepflichtverordnung-Immobilien eine erweiterte Meldepflicht zu den nach GwG meldepflichtigen Sachverhalten im Immobilienbereich (GwGMeldV-Immobilien) in Kraft getreten. Die Verordnung konkretisiert die Meldepflichten bestimmter Berufsträger – unter anderem … Weiterlesen …
Informationen haben sich vor allem in der jüngeren Vergangenheit zu einem der wichtigsten Rohstoffe bzw. zu einer der wertvollsten Waren unserer Gesellschaft entwickelt. Sie sind heute ein essenzieller Wert in den Geschäftsprozessen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Mit der Bedeutung von Informationen wächst auch die Bedeutung der Informationssicherheit. Oberste Schutzziele sind die Vertraulichkeit, die Verfügbarkeit … Weiterlesen …
Die einen führen sie bereits, die anderen gehen gerade den langen Weg dorthin und wieder andere habe eine Mischform. Es geht um die elektronische Notarnebenakte…
Die neue Verordnung löst die DONot nicht ab und ist künftig parallel neben der Dienstordnung für Notare anzuwenden. Im Notariatsbereich kennen wir die DONot oder auch Dienstordnung für Notare als Grundlage für unsere tägliche Arbeit. Sie gibt neben der Bundesnotarordnung (BNotO) und dem Beurkundungsgesetz (BeurkG) beispielsweise vor, was ein Notar bei der Führung von Akten … Weiterlesen …
Die Gewohnheit, sich täglich auf Ihrem Rechner einzuloggen, wird künftig auch für XNP zutreffen: Der tägliche Login für die online-Bearbeitung von Urkunden und zur Antragstellung im Notariatsbereich Die Bearbeitung von Vorgängen wird straff in den elektronischen und somit digitalen Bereich geschoben. Längst ist es für alle im Notariat tätigen Personen selbstverständlich, Anmeldungen im gesellschaftsrechtlichen Bereich … Weiterlesen …
Wie jede andere Standard-Software auch, sollte Notariatssoftware von sich aus etwas Lebendiges sein: keine tote Sprache wie Latein, ausgereift zwar, aber ohne Weiterentwicklung und nur noch wenig praxisrelevant, sondern ganz im Gegenteil: praxiserprobt und state of the art oder sogar schon ein bisschen weiter – technisch ebenso wie funktional. Inwieweit dies bei den am Markt … Weiterlesen …
Praxis und häufige Fehler bei der Verwendung von Signaturkarten und Lesegeräten Bei elektronischen Dokumenten, die – zum Beispiel über das besondere elektronische Notarpostfach (beN) – an die Justiz versendet werden, ersetzt die elektronische Signatur die handschriftliche Unterschrift. Aufgabe der elektronischen Signatur ist es dabei, die Prüfung von Herkunft, Echtheit und Unversehrtheit des versandten Dokuments zu … Weiterlesen …
Verschlüsselung und elektronische Signatur – Fachliches und Technisches im Hintergrund der täglichen Praxis Verschlüsselung und Signatur sind Stichworte, die im Zusammenhang mit dem elektronischen Rechtsverkehr und nicht zuletzt mit dem anstehenden elektronischen Urkundenarchiv immer mehr Bedeutung in der notariellen Welt gewinnen. Als Nutzer des Internet verwenden wir diese Begriffe nahezu selbstverständlich, und jeder hat eine … Weiterlesen …
GmbH-Gründung online / Verwalternachweis wegen Corona länger gültig / Notarfachprüfungen Die online-Beurkundung kommt – bereiten Sie sich schon jetzt vor Zunächst wird wohl die online-Beurkundung für die GmbH-Gründung umgesetzt und ermöglicht werden. Jedem Büro sei bereits die Empfehlung auf den Weg gegeben, sich rechtzeitig mit entsprechender Technik auszurüsten, um diese Schritte gehen zu können. Geplante … Weiterlesen …
Verschärfung GwG (konsolidierte Fassung) Inkrafttreten 01.08.2021 – aktuelle Hinweise Berlin Gesetzentwurf zum neuen Transparenzregister- und Informationsgesetz Am 10.02.2021 wurde vom Bundeskabinett der neue Gesetzentwurf in der konsolidierten Fassung verabschiedet. Das neue Gesetz soll zum 01.08.2021 in Kraft treten. Neu ist u.a., dass die Meldefiktion gem. § 20 Abs. 2 GwG entfallen soll. Als ausreichend wird angesehen, … Weiterlesen …
Was ist das besondere elektronische Notarpostfach (beN)? In Deutschland gibt es knapp 7.000 Notare, davon ca. 1.700 hauptberufliche Notare und ca. 5.200 Anwaltsnotare. Die Bundesnotarkammer wurde gesetzlich dazu verpflichtet (§ 78n Abs. 1 und 4 BNotO), zum 01.01.2018 für jeden ins Notarverzeichnis eingetragenen Notar und Notariatsverwalter ein besonderes elektronisches Notarpostfach (beN) einzurichten. Notare und Notariatsverwalter … Weiterlesen …
XNP einfach erklärt „XNotar“ ist in Notariaten ein gängiger Begriff. Jährlich bis zu einer Million elektronische Handelsregisteranmeldungen und Grundbucheinreichungen werden mit XNotar durchgeführt. Seit dem 1. Januar 2021 gibt es ein neues XNotar, das als Software nun nicht mehr für sich alleinsteht, sondern sein Zuhause in XNP findet – der neuen webbasierten Basisanwendung der Bundesnotarkammer. … Weiterlesen …
Die besonderen elektronischen Postfächer in der Justiz – Grundlagen Mit dem elektronischen Rechtsverkehr tritt seit 2013 die elektronische Kommunikation innerhalb und mit der Justiz zunehmend an die Stelle der papiergebundenen Kommunikation. Aktueller Stand sind die besonderen elektronischen Postfächer, die derzeit u.a. von Notaren und Rechtsanwälten genutzt werden. In unserem Beitrag schildern wir die gesetzlichen Grundlagen … Weiterlesen …
Das KostRÄG 2021 – Änderung der XML-Gebühren Der Beschluss vom 27.11.2020 für das Kostenrechtsänderungsgesetz 2021 – KostRÄG 2021 hat den Bundesrat am 18.12.2020 passiert und kann somit am 01.01.2021 in Kraft treten. Im Notarbereich ändern sich die Gebühren für die Erzeugung der XMLStrukturdaten; es verringern sich die Gebühren. Der Gesetzgeber sieht die derzeitigen Gebühren als … Weiterlesen …
Das Erbrecht ist immer für eine Überraschung gut, insbesondere dann, wenn es nicht gelang zu Lebzeiten Vorsorge zu treffen. Ist kein Testament oder eine andere Verfügung von Todes wegen vorhanden, in welchem der Erblasser den Erben bestimmen kann, unter Abwägung emotionaler, wirtschaftlicher und steuerlichen Erwägungen, greift die gesetzliche Erbfolge. Die gesetzliche Erbfolge, auch wenn sie … Weiterlesen …
Geldwäsche wird von Kriminellen betrieben, um die Herkunft illegal erlangter Gelder zu verschleiern und dieses Geld dadurch in den legalen Zahlungsverkehr einzuführen. Es wird den Behörden nahezu unmöglich, die Quelle des Geldes zu bestimmen und so gegen die Straftäter konkret vorzugehen. Die Thematik der Geldwäsche beschäftigt den Gesetzgeber aktuell sehr stark. Grund dafür ist, dass … Weiterlesen …
Viele Verlobte stehen kurz vor ihrer Hochzeit im Stress der Zukunftsplanung. Dabei stoßen sie häufig auch auf das Thema des Ehevertrags. Häufig wird eine ausführliche Auseinandersetzung mit diesem Thema vom verliebten Paar abgelehnt, da man sich nicht schon vor dem eigentlichen Beginn der Ehe über die Folgen einer möglichen Scheidung streiten möchte. Denn genau dies … Weiterlesen …
Das Eigenheim ist für Viele ein großer Traum! Für Kapitalanleger ist die Investition in die Immobilie unentbehrlich! Für die meisten Menschen ist der Kauf einer Immobilie, sei es zur eigenen Nutzung oder zur Wertanlage, die wichtigste Investition in ihrem Leben. Mit dem Erwerb der Immobilie ist häufig auch eine Kreditaufnahme verbunden. Ein Käufer verschuldet sich in … Weiterlesen …
– Brexit und englische Limiteds – Berührungsmöglichkeiten im Notariat sind möglich – XNotar ab 01.01.2021 – sind alle Voraussetzungen erfüllt ? Brexit und Limiteds Das Jahr endet bald und der Brexit kommt. Somit verlieren englische Limiteds und auch Stiftungs-Limiteds ihre rechtliche Anerkennung in Deutschland. Bei Wegfall der Anerkennung würden Zweigniederlassungen derartiger Limiteds sodann als Personengesellschaften … Weiterlesen …
GwGMeldV-Immobilien – Geldwäschegesetzmeldepflichtsverordnung-Immobilien Inkrafttreten am 01.10.2020 – Änderungen beachten ab 01.10.2020 tritt die GwGMeldV-Immobilien in Kraft und mit Ihr weitere Prüf- und Meldepflichten auf Seiten des Notars. Bitte beachten dass die Schulungsdokumentationen für die Mitarbeiter entsprechend erfolgen und angepasst werden. Bei der GwG-Prüfung ist insbesondere die 3-Jahresfrist im Rahmen eines Weiterverkaufs genauer zu prüfen (vgl. … Weiterlesen …
GwG – Verkündung der Verordnung zu den meldepflichtigen Sachverhalten im Immobilienbereich erfolgte am 01.09.2020 (tritt am 01.10.2020 in Kraft)
