Effizienzsteigerung durch Anpassung eingefahrener Arbeitsprozesse – stressfreier arbeiten Wenn die Arbeitszeit mit möglichen unnötigen Arbeitsprozessen verwendet wird, weil dann ist klar, dass keine bis kaum Zeit vorhanden ist, sich mit der Umsetzung von fachspezifischen Themen zu befassen, sie ansatzweise zu verinnerlichen, geschweige sie umzusetzen. Mal ehrlich: Das ist ganz schön nervig, nur wie ändern? Prozessoptimierung … Weiterlesen …
Fachbeitrag
Verschiedene Möglichkeiten – Vorlagen nutzen Wie oft fragen wir im Rahmen der Vorbereitung eines Kaufvertrages, ob dieser finanziert wird?… und möchten gerne rechtzeitig die Grundschuldunterlagen vorgelegt bekommen. Doch leider funktioniert dies in der Praxis nicht immer optimal, die Gründe sind vielfältig, weswegen nicht selten „plötzlich“ erst im Beurkundungstermin Grundschuldformulare übergeben werden. Beteiligte möchten nicht zwingend … Weiterlesen …
Übersicht verschaffen, Unterlagen sichten, vorbereiten Eine Erbscheinverhandlung will gut vorbereitet sein, damit unnötige Zwischenverfügungen vermieden werden. Doch was wird benötigt, wer hat überhaupt welche Unterlagen bereitzustellen und welche Erbscheinarten gibt es? Gerade auch Begriffe, wie z.B. ein quotenloser Erbschein sollten umsetzbar sein. Das Video beschäftigt sich mit den Erbscheinarten an sich und der Erforderlichkeit der … Weiterlesen …
Daten effektiv, zügig und sicher anfordern Die Umsetzung des Geldwäschegesetzes (GwG) nimmt im Notariat extrem viel Raum ein, hat man doch viele Vorschriften zu beachten und sie in der Praxis umzusetzen. Erschwerend kommt hinzu, dass Notarinnen und Notare auch noch von der Aufsichtsbehörde speziell zur korrekten Umsetzung des Geldwäschegesetzes (GwG) geprüft werden. Die praktische Umsetzung … Weiterlesen …
Daten effektiv, zügig und sicher anfordern Ohne Daten ist keine Urkundenvorbereitung im Notariat möglich, doch wie kann man sich das Leben einfach gestalten, um zügig an die erforderlichen Daten heranzukommen? Diese Gretchenfrage wird in fast jedem Notarbüro immer und immer wieder diskutiert und hin und wieder galant bis sinnvoll gelöst. Denn eines sollte man beachten: … Weiterlesen …
Daten (z.B. im Kaufvertrag) sicher verarbeiten Wer im Notariat arbeitet, wird unweigerlich auf Grundbücher stoßen und hat zu lernen, wie man Daten daraus zum Beispiel in Kaufverträge einarbeitet. Dieses Video ist speziell für Einsteiger gedacht, die zum ersten Mal ein Grundbuch lesen und verarbeiten müssen. Es wird Schritt für Schritt erklärt, wie ein Grundbuch aufgebaut … Weiterlesen …
Urkundenanlagen sind immer wieder ein Thema, denn sie sind Bestandteil der Haupturkunde und sind teils zu verlesen, Pläne sollen den Beteiligten zur Durchsicht vorgelegt und paraffiert werden. Unsicherheiten oder auch unterschiedliche Auffassungen gibt es bei der Bezeichnung der Anlagen, und genau damit beschäftigt sich dieses Video. Dieser Beitrag beschäftigt sich nur mit beizufügenden Anlagen. Verlesen … Weiterlesen …
UA-GebS & NotViKo-GebS – Durch die Bereitstellung des UVZ in XNP entstehen selbstverständlich Gebühren, denn der Aufwand für den Betrieb des Portals muss gezahlt werden. Hierfür haben Notarinnen und Notare zum Einen eine Gebühr an die Notarnet GmbH zu entrichten, aber es fallen zudem auch Gebühren und/oder Auslagen an, die an die Beteiligten weiterzugeben sind. … Weiterlesen …
Die Begleitung eines online-Verfahrens ist für die meisten Neuland, deswegen sind einige Tipps sinnvoll, damit die Basis geschaffen ist, um eine Online-Beurkundung abzudecken. Immerhin gibt es bereits seit 01.08.2022 das Online-Verfahren und zwischenzeitlich können sämtliche Handelsregisteranmeldungen über diese Möglichkeit abgedeckt werden, wenn die Voraussetzungen hierfür erfüllt werden.. Verweisbeiträge und andere Videos Zur absoluten Unterstützung bietet … Weiterlesen …
(… immer wieder § 44 b BeurkG ) Was ist eigentlich eine Nachtragsurkunde? Häufig werden Vermerke gem. § 44a oder auch § 44b BeurkG in einem wilden Mix erstellt und mit Urkunden verbunden, die nicht notwendig sind, da es sich hier um eine Vorschrift handelt, die zur Korrektur von Fehlern gedacht ist. Nachtragsurkunden bereiten vielen … Weiterlesen …
Im Notariat gibt es nicht nur Gebühren für die Erstellung von Urkunden und/oder deren Überprüfung, sondern immer wieder auch für Nebentätigkeiten, so auch im neuen Bereich der eGbR und der verpflichtenden Eintragung im Transparenzregister. Wird eine GbR im Gesellschaftsregister eingetragen, erlangt sie den Status einer rechtsfähigen Person und ist somit verpflichtend im Transparenzregister einzutragen. Haben … Weiterlesen …
Inkrafttreten des MoPeG Das MoPeG (Gesetz zur Modernisierung des Personengesellschaftsrechts) wird ab dem 01.01.2024 in Kraft treten und hiermit ein neues Register – das Gesellschaftsregister – eingeführt. Es ist ein öffentliches Register, in dem sodann auch die Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR) verzeichnet sein werden. Dieses Register soll in der Funktionsweise dem uns bereits bekannten Handels- … Weiterlesen …
Häufig haben Urkunden jeglicher Art Anlagen. Diese sind nicht selten als beglaubigte Abschriften beizufügen. Nun stempeln viele Notariate Ihre Anlagen und versehen Sie mit Farbdrucksiegeln, das Ausfertigen einer Urkunde benötigt hin und wieder einen höheren Zeitaufwand, weil auf eine Unterschrift des Notars gewartet wird, weil die Anlage als beglaubigte Abschrift noch unterzeichnet werden soll. Doch … Weiterlesen …
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren nahezu alle Bereiche des täglichen Lebens erfasst, und das Notariat bildet hier keine Ausnahme. Online-Verfahren im Notariat versprechen Effizienzsteigerungen und eine bequeme Abwicklung von rechtlichen Angelegenheiten. Allerdings sind diese Verfahren oft mit hohen Barrieren verbunden, wie die Vergangenheit zeigte, die ihre Attraktivität beeinträchtigen. Dieser Beitrag beleuchtet die Herausforderungen … Weiterlesen …
Was ist eine Reinschrift? Eine „Reinschrift“ im Notariat bezieht sich auf eine fehlerfreie, saubere und endgültige Version eines rechtlichen Dokuments oder einer Urkunde. Sie stellt die finalisierte Fassung eines Textes dar, nachdem alle vorgenommenen handschriftlichen Änderungen während einer Beurkundung, Korrekturen und Anpassungen vorgenommen wurden. Die Erstellung einer Reinschrift ist ein wichtiger Schritt im notariellen Prozess, … Weiterlesen …
In Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung gewinnt auch das Notariatswesen an technologischem Fortschritt. Ein bemerkenswertes Beispiel hierfür ist das „Besondere Elektronische Notarpostfach“ (beN). Als verpflichtend zu nutzendes Arbeitsmittel hat es das Potenzial, das Notariatswesen effizienter, sicherer und moderner zu gestalten.“ Was ist das beN? Das besondere Elektronische Notarpostfach – kurz beN – ist eine innovative digitale … Weiterlesen …
In unserer heutigen digitalisierten Welt ist der Zugang zu Daten einfacher und umfangreicher denn je zuvor. Unternehmen, Organisationen, Behörden und Einzelpersonen verfügen über riesige Mengen an Daten, die potenziell wertvolle Weiterverarbeitung neben interessanten Einblicken bieten können. Die Fähigkeit, vorhandene Daten effektiv zu nutzen und zu verarbeiten, ist zu einer wichtigen Quelle für Fortschritt, Wettbewerbsvorteil und … Weiterlesen …
Der Gutachterausschuss Kaufverträge sind verpflichtend dem Gutachterausschuss zu übermitteln, da hier die Liste der Verkehrswerte zu bebauten und unbebauten Grundstücken geführt wird. Grundlage der Übermittlung ist § 195 BauGB. Im Baugesetzbuch (BauGB) sind die Grundlagen für die Wertermittlung von Immobilien festgeschrieben. Der Gutachterausschuss ist jedoch auch für Entschädigungsansprüche zuständig, die eine Grundlage erhalten müssen, um … Weiterlesen …
Viele errichtete und in das UVZ eingetragene Urkunden können durch sogenannte Eigenurkunden des Notars gem. § 378 FamFG ersetzt werden. Dies ist effektiv und auch zeitsparend, denn ein Notar hat ein umfassendes Antrags- und Anmelderecht. Was sind das für Anträge und wann können sie gestellt werden? Anträge des Notars, die im Rahmen der notariellen Tätigkeit … Weiterlesen …
Aufgrund des Sanktionsdurchführungsgesetzes II (SGD II) ist ab 01.04.2023 das Barzahlungsverbot zu beachten gem . § 16a GwG. Dies betrifft sämtliche Rechtsgeschäfte, die ab dem 01.04.2023 abgeschlossen werden (§ 59 Abs. 11 GwG). Was betrifft das Verbot konkret? Der sachliche Anwendungsbereich betrifft allgemein – Kauf- oder Tausch von inländischen Immobilien, wenn Geld fließt – Erwerb … Weiterlesen …
Freund oder Feind? Elektronische Aktenführung – wahrscheinlich läuft den meisten Notaren bereits beim Lesen dieser Worte ein kalter Schauer über den Rücken. Aber wieso? Schließlich ist die elektronische Akte schon lange keine Zukunftsmusik mehr, sondern nach Einführung des elektronischen Urkundenverzeichnisses sowie des online-Beurkundungsverfahrens die einzige logische Konsequenz. Was ist also notwendig, um die elektronische Akte … Weiterlesen …
Notarinnen und Notare im Bereich der Notarkasse München und der Ländernotarkasse Leipzig sind nach § 16 DONot verpflichtet, für alle nach dem GNotKG zu erhebenden Kosten aus dem laufenden Geschäft eine Gebühr an die jeweilige Kasse zu zahlen. Aus diesen gezahlten Gebühren finanzieren die Kassen dann z. B. die Versorgung der ausgeschiedenen Notare im Alter … Weiterlesen …
Die GwGMeldV-Immobilien: Hintergründe und Zweck Das Geldwäschegesetz (GwG) ist am 1. Januar 2020 aufgrund der Fünften EU-Geldwäscherichtlinie in Kraft getreten. Am 1. Oktober 2020 ist mit der daraus resultierenden Geldwäschemeldepflichtverordnung-Immobilien eine erweiterte Meldepflicht zu den nach GwG meldepflichtigen Sachverhalten im Immobilienbereich (GwGMeldV-Immobilien) in Kraft getreten. Die Verordnung konkretisiert die Meldepflichten bestimmter Berufsträger – unter anderem … Weiterlesen …
Informationen haben sich vor allem in der jüngeren Vergangenheit zu einem der wichtigsten Rohstoffe bzw. zu einer der wertvollsten Waren unserer Gesellschaft entwickelt. Sie sind heute ein essenzieller Wert in den Geschäftsprozessen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Mit der Bedeutung von Informationen wächst auch die Bedeutung der Informationssicherheit. Oberste Schutzziele sind die Vertraulichkeit, die Verfügbarkeit … Weiterlesen …
Wie jede andere Standard-Software auch, sollte Notariatssoftware von sich aus etwas Lebendiges sein: keine tote Sprache wie Latein, ausgereift zwar, aber ohne Weiterentwicklung und nur noch wenig praxisrelevant, sondern ganz im Gegenteil: praxiserprobt und state of the art oder sogar schon ein bisschen weiter – technisch ebenso wie funktional. Inwieweit dies bei den am Markt … Weiterlesen …
Praxis und häufige Fehler bei der Verwendung von Signaturkarten und Lesegeräten Bei elektronischen Dokumenten, die – zum Beispiel über das besondere elektronische Notarpostfach (beN) – an die Justiz versendet werden, ersetzt die elektronische Signatur die handschriftliche Unterschrift. Aufgabe der elektronischen Signatur ist es dabei, die Prüfung von Herkunft, Echtheit und Unversehrtheit des versandten Dokuments zu … Weiterlesen …
Verschlüsselung und elektronische Signatur – Fachliches und Technisches im Hintergrund der täglichen Praxis Verschlüsselung und Signatur sind Stichworte, die im Zusammenhang mit dem elektronischen Rechtsverkehr und nicht zuletzt mit dem anstehenden elektronischen Urkundenarchiv immer mehr Bedeutung in der notariellen Welt gewinnen. Als Nutzer des Internet verwenden wir diese Begriffe nahezu selbstverständlich, und jeder hat eine … Weiterlesen …
Was ist das besondere elektronische Notarpostfach (beN)? In Deutschland gibt es knapp 7.000 Notare, davon ca. 1.700 hauptberufliche Notare und ca. 5.200 Anwaltsnotare. Die Bundesnotarkammer wurde gesetzlich dazu verpflichtet (§ 78n Abs. 1 und 4 BNotO), zum 01.01.2018 für jeden ins Notarverzeichnis eingetragenen Notar und Notariatsverwalter ein besonderes elektronisches Notarpostfach (beN) einzurichten. Notare und Notariatsverwalter … Weiterlesen …
XNP einfach erklärt „XNotar“ ist in Notariaten ein gängiger Begriff. Jährlich bis zu einer Million elektronische Handelsregisteranmeldungen und Grundbucheinreichungen werden mit XNotar durchgeführt. Seit dem 1. Januar 2021 gibt es ein neues XNotar, das als Software nun nicht mehr für sich alleinsteht, sondern sein Zuhause in XNP findet – der neuen webbasierten Basisanwendung der Bundesnotarkammer. … Weiterlesen …
Die besonderen elektronischen Postfächer in der Justiz – Grundlagen Mit dem elektronischen Rechtsverkehr tritt seit 2013 die elektronische Kommunikation innerhalb und mit der Justiz zunehmend an die Stelle der papiergebundenen Kommunikation. Aktueller Stand sind die besonderen elektronischen Postfächer, die derzeit u.a. von Notaren und Rechtsanwälten genutzt werden. In unserem Beitrag schildern wir die gesetzlichen Grundlagen … Weiterlesen …
Das Erbrecht ist immer für eine Überraschung gut, insbesondere dann, wenn es nicht gelang zu Lebzeiten Vorsorge zu treffen. Ist kein Testament oder eine andere Verfügung von Todes wegen vorhanden, in welchem der Erblasser den Erben bestimmen kann, unter Abwägung emotionaler, wirtschaftlicher und steuerlichen Erwägungen, greift die gesetzliche Erbfolge. Die gesetzliche Erbfolge, auch wenn sie … Weiterlesen …
Geldwäsche wird von Kriminellen betrieben, um die Herkunft illegal erlangter Gelder zu verschleiern und dieses Geld dadurch in den legalen Zahlungsverkehr einzuführen. Es wird den Behörden nahezu unmöglich, die Quelle des Geldes zu bestimmen und so gegen die Straftäter konkret vorzugehen. Die Thematik der Geldwäsche beschäftigt den Gesetzgeber aktuell sehr stark. Grund dafür ist, dass … Weiterlesen …
Viele Verlobte stehen kurz vor ihrer Hochzeit im Stress der Zukunftsplanung. Dabei stoßen sie häufig auch auf das Thema des Ehevertrags. Häufig wird eine ausführliche Auseinandersetzung mit diesem Thema vom verliebten Paar abgelehnt, da man sich nicht schon vor dem eigentlichen Beginn der Ehe über die Folgen einer möglichen Scheidung streiten möchte. Denn genau dies … Weiterlesen …
Das Eigenheim ist für Viele ein großer Traum! Für Kapitalanleger ist die Investition in die Immobilie unentbehrlich! Für die meisten Menschen ist der Kauf einer Immobilie, sei es zur eigenen Nutzung oder zur Wertanlage, die wichtigste Investition in ihrem Leben. Mit dem Erwerb der Immobilie ist häufig auch eine Kreditaufnahme verbunden. Ein Käufer verschuldet sich in … Weiterlesen …
