Schneller Durchblick im Notariat – praxisnah, effizient, erfolgreich

Gleichzeitig steigt der Wunsch nach flexiblen Arbeitsmodellen, insbesondere nach Homeoffice. Dies ist jedoch nur realisierbar, wenn die digitale Infrastruktur effizient und die Bedienung der Fachsoftware reibungslos funktioniert. Während früher die Arbeitsprozesse im Notariat eingespielt und effizient waren, erweisen sich analoge Abläufe heute als nicht mehr zeitgemäß. Insbesondere Quereinsteiger stehen vor der Herausforderung, sich ohne klare Ansprechpersonen in einem ineffizienten System zurechtfinden zu müssen.

Zudem darf die wertvolle Zeit der notariellen Fachkräfte nicht primär für Fragen der Digitalisierung aufgewendet werden – andernfalls geraten zentrale notarielle Kernaufgaben wie Urkundsgeschäfte und Abrechnungen ins Hintertreffen. Die internen Abläufe müssen ineinandergreifen wie die Zahnräder eines präzise abgestimmten Uhrwerks, um eine nachhaltige Funktionsfähigkeit des Notariats zu gewährleisten.

Besonders kritisch wird die Situation mit Inkrafttreten der verschärften Vorgaben des Geldwäschegesetzes in den Jahren 2026 und 2027. Notariate, die ihre digitalen Prozesse bis dahin nicht optimiert haben, werden vor erheblichen Compliance-Problemen stehen, insbesondere im Bereich einer zügigen digitalen Geldwäscheprüfung. Ein strukturiertes, technologisch gestütztes Prozessmanagement ist daher nicht mehr optional, sondern zwingend erforderlich.