Häufig haben Urkunden jeglicher Art Anlagen. Diese sind nicht selten als beglaubigte Abschriften beizufügen. Nun stempeln viele Notariate Ihre Anlagen und versehen Sie mit Farbdrucksiegeln, das Ausfertigen einer Urkunde benötigt hin und wieder einen höheren Zeitaufwand, weil auf eine Unterschrift des Notars gewartet wird, weil die Anlage als beglaubigte Abschrift noch unterzeichnet werden soll. Doch … Read more
Noch immer führt das Eintragen im Urkundenverzeichnis UVZ zu Problemen bei der Wahl der Geschäftsgegenstände. Was muss übernommen und was soll ergänzt werden? Der Nutzer des Urkundenverzeichnisses steht in der Praxis häufig vor einem Rätsel, was mit diesem Video geklärt werden soll.
Das GNotKG sieht verschiedene Arten der Abrechnung zu den Schreibauslagen vor. In Anbetracht der zunehmend digitalen Kommunikation wird es auch gegenüber den argwöhnisch prüfenden Beteiligten immer wichtiger, dass auch Auslagen korrekt abgerechnet werden. Doch wann sollen welche Auslagen abgerechnet werden und gibt es Unterschiede bei der Berechnung in bezug auf die verschiedenen Urkundsarten?
Eine Generalakte hat jeder Notar zu führen. Sie ist im Falle einer Geschäftsprüfung auch ein Aushängeschild des Notars, gibt sie nicht selten die Sorgfalt wieder, mit der im Büro gearbeitet wird. Eine sinnvolle und vor allem vollständige Aufteilung mit den notwendigen Inhalten ist wichtig, um Beanstandungen durch einen Prüfer zu vermeiden. Gerade die Generalakte gibt … Read more
Änderungen, Ergänzungen, Aufhebungen oder Berichtigungen von Verhandlungen sind Thema des § 44 b BeurkG. Zwei Varianten werden uns zur Anwendung vorgeschlagen, nur welche sollen wir wählen? Auch § 17 NotAktVV ist zu beachten. Das Video beschäftigt sich mit den betroffenen Urkunden und der möglichen Anwendung der Rechtsnorm. Es werden beide in § 44 b BeurkG … Read more
Zukunftsorientiert werden Daten lediglich weiterverarbeitet und nicht bzw. nur extrem geringfügig manuell erfasst. Die manuelle Erfassung birgt viele Fehlerquellen, die letztlich zeitintensiv nachzubessern sind. Ein wirtschaftlich hoher Faktor, von der Sicherheit rechtsverbindlicher Eintragungen an dieser Stelle einmal abgesehen. Entweder können wir Daten erfassen durch Scans oder durch Übernahme aus Datenbanken. Im Notariat gibt uns sowohl … Read more
Sofern Urkunden zum Handelsregister zu übermitteln sind, haben die Notarinnen und Notare die Änderung der DONot zum 01.06.2023 bestenfalls zu berücksichtigen. Da seit 01.08.2022 das Handelsregister öffentlich einsehbar ist, und perspektivisch ab 01.01.2024 auch das Personengesellschaftsregister, gilt es bei der Bezeichnung der Beteiligten und somit der Datenübermittlung vorsichtig umzugehen. Die Änderung der DONot mit der … Read more
Ab 01.07.2023 kommen die nächsten Neuerungen aus dem SDGII (Sanktionsdurchsetzungsgesetz II) auf das Notariat hinzu, d.h. es ist wieder einmal Neues zu verinnerlichen. Bereits seit 01.04.2023 setzt das Notariat schrittweise die Vorgaben des Sanktionsdurchsetzungsgesetzes II um. Die nun eintretenden Änderungen sind der zweite Schritt um die Geldwäsche zu bekämpfen nach den Vorgaben der Gesetzgeber. Im … Read more
Immer mehr Gutachterausschüsse gehen online – oder besser „digital“. Leider erfolgen diese Schritte deutschlandweit weder in Absprache untereinander, noch verfahrensgleich. Das Video geht auf die Übermittlung der Kaufvertragsabschriften für den Gutachterausschuss näher ein und nennt die zum aktuellen Zeitpunkt bekannten Geschäftsstellen, die bereits auf elektronischem Weg die entsprechenden Urkunden entgegennehmen. Nähere Details zum Gutachterausschuss finden … Read more
DER Motivationskiller Um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten innerhalb eines Teams gibt es aktuell mehr Möglichkeiten denn jeh, und doch scheitern sämtliche Projekte an der nicht vorhandenen Kommunikation. ZOOM, Teams, Cisco Webex & Co. … in den Büros ist meist irgendetwas zu finden. Wenn es gar nicht zwingend digital sein sollte, dann geht’s ja auch … Read more