Blog

25.10.2024

Prozessoptimierung im Notariat

Effizienzsteigerung durch Anpassung eingefahrener Arbeitsprozesse – stressfreier arbeiten Wenn die Arbeitszeit mit möglichen unnötigen Arbeitsprozessen verwendet wird, weil dann ist klar, dass keine…

07.09.2024

Grundschulden zügig vorbereiten – effektive Verarbeitung der Banken Formulare

Verschiedene Möglichkeiten – Vorlagen nutzen Wie oft fragen wir im Rahmen der Vorbereitung eines Kaufvertrages, ob dieser finanziert wird?… und möchten gerne rechtzeitig…

27.08.2024

Erbscheinverhandlung im Notariat sinnvoll vorbereiten

Übersicht verschaffen, Unterlagen sichten, vorbereiten Eine Erbscheinverhandlung will gut vorbereitet sein, damit unnötige Zwischenverfügungen vermieden werden. Doch was wird benötigt, wer hat überhaupt…

09.07.2024

Praktische Umsetzungen des Geldwäschegesetzes (GwG) im Notariat – Die Basis

Daten effektiv, zügig und sicher anfordern Die Umsetzung des Geldwäschegesetzes (GwG) nimmt im Notariat extrem viel Raum ein, hat man doch viele Vorschriften…

18.06.2024

Datenabfragebögen – zeitgemäße Erfassung jeglicher Daten im Notariat

Daten effektiv, zügig und sicher anfordern Ohne Daten ist keine Urkundenvorbereitung im Notariat möglich, doch wie kann man sich das Leben einfach gestalten,…

04.06.2024

Grundbücher im Notariat lesen und verstehen

Daten (z.B. im Kaufvertrag) sicher verarbeiten Wer im Notariat arbeitet, wird unweigerlich auf Grundbücher stoßen und hat zu lernen, wie man Daten daraus…

21.05.2024

Urkundenanlagen im Notariat – Stempeln, Nummerieren, Bezeichnen

Urkundenanlagen sind immer wieder ein Thema, denn sie sind Bestandteil der Haupturkunde und sind teils zu verlesen, Pläne sollen den Beteiligten zur Durchsicht…

07.05.2024

Gebühren für die Nutzung in XNP (Verzeichnisse und OVGR)

UA-GebS & NotViKo-GebS – Durch die Bereitstellung des UVZ in XNP entstehen selbstverständlich Gebühren, denn der Aufwand für den Betrieb des Portals muss…

23.04.2024

Online-Verfahren – Voraussetzungen für die Durchführung einer Online-Beurkundung

Die Begleitung eines online-Verfahrens ist für die meisten Neuland, deswegen sind einige Tipps sinnvoll, damit die Basis geschaffen ist, um eine Online-Beurkundung abzudecken.…

09.04.2024

Nachtragsurkunden – Definition und korrektes Eintragen im UVZ

(… immer wieder § 44 b BeurkG ) Was ist eigentlich eine Nachtragsurkunde? Häufig werden Vermerke gem. § 44a oder auch § 44b…

09.04.2024

Microsoft Teams als praktischer Allrounder – auch im Notariat

Wie kann es sein, dass Microsoft Teams seit mittlerweile rund 4 Jahren aus keiner Organisationsstruktur mehr wegzudenken ist, aber in der Notariatswelt noch…

26.03.2024

Die Generalakte des Notars

Elektronisch oder in papiergebundener Form? Diese Gretchenfrage hat sich ein Amtsträger heutzutage zu stellen, und genau an dieser Stelle obliegt es selbstverständlich der…

25.03.2024

Kostenrechnung zur Anmeldung einer eGbR gem. GNotKG beim Notar

(Neuanmeldung zum Gesellschaftsregister) Seit 01.01.2024 gehören Anmeldungen zum Gesellschaftsregister fast zum Tagesgeschäft im Notariatswesen. Nun ist dem einen oder anderen jedoch nicht ganz…

08.03.2024

Der Jahresexport von UVZ und VVZ und die korrekte Langzeitarchivierung

Wir wissen alle, dass gewiss keine Speicherung von 100 Jahren auf einem Datenträger möglich sein wird, ABER die Vorschriften in §§ 19 ff.…

23.02.2024

Die Verfahrensdokumentation – Versionen korrekt erstellen, wann sind sie erforderlich?

Zum 01.07.2022 war die Verfahrensdokumentation verpflichtend von jedem Notar aufzustellen. Die Verfahrensdokumentation soll sämtliche Arbeitsprozesse bzw. den Arbeitsprozess vollständig wiedergeben, der oder die…

09.02.2024

§ 44b BeurkG richtig anwenden und umsetzen

Diese Rechtsnorm gibt dem Notariat zwei Varianten an die Hand, die in der Praxis häufig zu Schwierigkeiten führen, daher wird es wiederholend thematisiert.…

19.01.2024

Notargebühren für die Anmeldung zum Transparenzregister – eGbR Neugründung

Im Notariat gibt es nicht nur Gebühren für die Erstellung von Urkunden und/oder deren Überprüfung, sondern immer wieder auch für Nebentätigkeiten, so auch…

12.01.2024

eNoVA , eBO, qeS und beN – neue Begriffe oder schon verinnerlicht?

Auch 2024 gibt es wieder viel Neues. So wird das eNoVA in XNP ab ca. März/April in XNP aufzufinden sein. Der nächste Schritt…

29.12.2023

Online-Verfahren – Technikprobleme vor dem Termin beseitigen

Häufiges Scheitern der Online-Beurkundungen infolge nicht vorhandener bzw. nicht funktionierender Technik auch im eigenen Notariat. Online Beurkundungen oder auch Videobeurkundungen im Gesellschaftsrecht sind…

15.12.2023

Anmeldung von Anschriftenänderungen bei Registern und die Eilbedürftigkeit

Die Anmeldung von Anschriftenänderungen gehören zum Tagesgeschäft im Notariat. Entweder sind sie isoliert, also ohne weiteres Beurkundungsverfahren, anzumelden oder im Rahmen von einem…

01.12.2023

Vollmachten – Aufbewahrung und Aushändigung

Wenn einem Notariat Vollmachten bereitgestellt werden, obliegt es dem Büro diese sowohl zur Verwendung und auch im Anschluß so aufzubewahren, dass ein zügiges…

17.11.2023

Vollmachten – verschiedene Arten, Verwendung und Beifügen zu Urkunden

Nicht immer kann ein Beteiligter eines Beurkundungsverfahrens selbst zum Termin erscheinen. In diesen Fällen ist eine Vollmacht sinnvoll. Doch wann macht welche Form…

31.10.2023

MoPeG, Gesellschaftsregister und eGbR – Neuerungen ab 01.01.2024

Inkrafttreten des MoPeG Das MoPeG (Gesetz zur Modernisierung des Personengesellschaftsrechts) wird ab dem 01.01.2024 in Kraft treten und hiermit ein neues Register –…

20.10.2023

Die Reinschrift einer Urkunde

Die Reinschrift einer Urkunde im Notariat bezieht sich auf die fehlerfreie und endgültige Kopie eines notariellen Dokuments oder einer Urkunde. Sie ist die…

13.10.2023

Abrechnung einfacher Kaufvertrag

Die Abrechnung eines einfachen Grundstückskaufvertrages ist Basiswissen. Das in der Praxis regelmäßig vorkommende Beurkundungsverfahren sollte von jedem Notarsachbearbeiter abgerechnet werden können, denn wer…

22.09.2023

Beglaubigte Abschrift – Anlage zur Urkunde

Häufig haben Urkunden jeglicher Art Anlagen. Diese sind nicht selten als beglaubigte Abschriften beizufügen. Nun stempeln viele Notariate Ihre Anlagen und versehen Sie…

18.09.2023

Online-Verfahren im Notariat: Herausforderungen aufgrund hoher Barrieren

Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren nahezu alle Bereiche des täglichen Lebens erfasst, und das Notariat bildet hier keine Ausnahme. Online-Verfahren im…

08.09.2023

Geschäftsgegenstände im UVZ auswählen und ergänzen

Noch immer führt das Eintragen im Urkundenverzeichnis UVZ zu Problemen bei der Wahl der Geschäftsgegenstände. Was muss übernommen und was soll ergänzt werden?…

05.09.2023

Die Reinschrift – Vorteile und Anwendung in der notariellen Praxis

Was ist eine Reinschrift? Eine „Reinschrift“ im Notariat bezieht sich auf eine fehlerfreie, saubere und endgültige Version eines rechtlichen Dokuments oder einer Urkunde.…

28.08.2023

Das besondere Elektronische Notarpostfach (beN) – verpflichtendes Arbeitsmittel mit besonderen Vorteilen

In Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung gewinnt auch das Notariatswesen an technologischem Fortschritt. Ein bemerkenswertes Beispiel hierfür ist das „Besondere Elektronische Notarpostfach“ (beN). Als…

25.08.2023

Schreibauslagen richtig abrechnen: Nr. 32000, 32001, 32002 GNotKG

Das GNotKG sieht verschiedene Arten der Abrechnung zu den Schreibauslagen vor. In Anbetracht der zunehmend digitalen Kommunikation wird es auch gegenüber den argwöhnisch…

11.08.2023

Die Generalakte im Notariat – Verpflichtende Inhalte & was NICHT hinein gehört

Eine Generalakte hat jeder Notar zu führen. Sie ist im Falle einer Geschäftsprüfung auch ein Aushängeschild des Notars, gibt sie nicht selten die…

07.08.2023

Effektive Nutzung und Verarbeitung von Vorhandenen Daten: Chancen und Herausforderungen

In unserer heutigen digitalisierten Welt ist der Zugang zu Daten einfacher und umfangreicher denn je zuvor. Unternehmen, Organisationen, Behörden und Einzelpersonen verfügen über…

28.07.2023

Anwendung des § 44b BeurkG in der Praxis

Änderungen, Ergänzungen, Aufhebungen oder Berichtigungen von Verhandlungen sind Thema des § 44 b BeurkG. Zwei Varianten werden uns zur Anwendung vorgeschlagen, nur welche…

14.07.2023

XML-Daten aus Grundbuch & Register abrufen und in einer eAkte nutzen – zukunftsorientiertes Notariat

Zukunftsorientiert werden Daten lediglich weiterverarbeitet und nicht bzw. nur extrem geringfügig manuell erfasst. Die manuelle Erfassung birgt viele Fehlerquellen, die letztlich zeitintensiv nachzubessern…

06.07.2023

Neufassung der DONot – Änderungen in Registersachen

Sofern Urkunden zum Handelsregister zu übermitteln sind, haben die Notarinnen und Notare die Änderung der DONot zum 01.06.2023 bestenfalls zu berücksichtigen. Da seit…

01.07.2023

Neuerungen im Geldwäschegesetz ab 01.07.2023 – was es zu beachten gilt

Ab 01.07.2023 kommen die nächsten Neuerungen aus dem SDGII (Sanktionsdurchsetzungsgesetz II) auf das Notariat hinzu, d.h. es ist wieder einmal Neues zu verinnerlichen.…

06.06.2023

Kaufverträge an Gutachterausschuss gem. § 195 BauGB

Der Gutachterausschuss Kaufverträge sind verpflichtend dem Gutachterausschuss zu übermitteln, da hier die Liste der Verkehrswerte zu bebauten und unbebauten Grundstücken geführt wird. Grundlage…

01.06.2023

Kaufverträge für den Gutachterausschuss – per beN oder E-Mail?

Immer mehr Gutachterausschüsse gehen online – oder besser „digital“. Leider erfolgen diese Schritte deutschlandweit weder in Absprache untereinander, noch verfahrensgleich. Das Video geht…

19.05.2023

Notar in Führungsposition: Erfolgsfaktoren für ein effizientes und reibungsloses Notariat

Die Bedeutung einer starken Führung für ein erfolgreiches Notariat Ein Notar ist nicht nur für Beurkundungen und rechtlich bindende Dokumente zuständig, sondern muss…

17.05.2023

Anträge gem. § 378 FamFG

Viele errichtete und in das UVZ eingetragene Urkunden können durch sogenannte Eigenurkunden des Notars gem. § 378 FamFG ersetzt werden. Dies ist effektiv…

11.05.2023

GwG ab 01.04.2023 – Was ist zu beachten?

Aufgrund des Sanktionsdurchführungsgesetzes II (SGD II) ist ab 01.04.2023 das Barzahlungsverbot zu beachten gem . § 16a GwG. Dies betrifft sämtliche Rechtsgeschäfte, die…

04.05.2023

Fehlende Kommunikation im Notarbüro

DER Motivationskiller Um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten innerhalb eines Teams gibt es aktuell mehr Möglichkeiten denn jeh, und doch scheitern sämtliche Projekte…

27.04.2023

Die elektronische Notarkostenrechnung

Endlich dürfen auch Notare die Notarkosten elektronisch abrechnen. Die Vorgaben im DIRUG ermöglichen es seit 01.08.2022, doch wird diese tolle und zeitsparende Möglichkeit…

21.04.2023

Änderungen im GwG ab 01.04.2023

Der 01.04.2023 ist vorbei und mit ihm sind einige Änderungen in Kraft getreten im Bereich des GwG. Was ist jetzt zu beachten? Kaufpreiszahlungen…

19.04.2023

Elektronische Kostenrechnung

Was kann, muss oder besser sollte? Seit 01.08.2022 gibt es sie endlich: Die elektronische Kostenrechnung im Notariat. Was einfach klingt, ist allerdings in…

16.04.2023

GwG ab 01.04.2023 – Was ist zu beachten?

Aufgrund des Sanktionsdurchführungsgesetzes II (SGD II) ist ab 01.04.2023 das Barzahlungsverbot zu beachten gem . § 16a GwG. Dies betrifft sämtliche Rechtsgeschäfte, die…

13.04.2023

Die elektronische Nebenakte

Freund oder Feind? Elektronische Aktenführung – wahrscheinlich läuft den meisten Notaren bereits beim Lesen dieser Worte ein kalter Schauer über den Rücken. Aber…

29.03.2023

NotarHub – Das Notarportal JETZT anders!

Ab sofort steht das NotarHub im anderen Outfit mit verändertem Angebot für alle im Notariat zur Verfügung. Wie bislang auch, gibt es verschiedene…

17.02.2023

Notarsoftware CVC Notre

Die Notarsoftware “CVC Notre” ist eine leistungsstarke und effektive Notariats-Software, die von vielen Notariaten deutschlandweit bereits genutzt wird. Diese Software wurde entwickelt, um…