Digitale Optimierungsangebote

Datenabfragebögen, Abwicklungs-/Verfügungsbögen, Checklisten, Urkundensammlung und Listen

Warum und Wieso?

Effiziente Dokumentenverwaltung mit NotarHub – Wer Zeit sparen möchte, sollte gut organisiert sein. In NotarHub finden Sie alles, was Sie für eine reibungslose Abwicklung Ihrer Beurkundungsgeschäfte benötigen – strukturiert, aktuell und sofort verfügbar.

Übersichtliche und aktuelle Dokumente – Im Bereich „Dokumente“ erhalten Sie eine klare Auflistung aller relevanten Unterlagen, die Sie für Ihre notariellen Vorgänge benötigen. Tagesaktuell abrufbar, ohne Abo oder Verpflichtung – einfach herunterladen und direkt nutzen.

Praxisnahe Vorlagen für eine effiziente Vorbereitung – Nutzen Sie online ausfüllbare Datenabfragebögen im PDF-Format, um die benötigten Informationen schnell und unkompliziert von den Beteiligten einzuholen. So sparen Sie Zeit und vermeiden unnötige Rückfragen.

Flexibel anpassbare Dokumente – Passen Sie Abwicklungs- und Verfügungsbögen individuell an Ihre Bedürfnisse an – ganz einfach im Word-Format. Zusätzlich stehen Ihnen gepflegte Dokumente für die gängigsten Beurkundungsverfahren zur Verfügung, damit Sie stets bestens vorbereitet sind.

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Datenabfragebögen und Abwicklungs-/Verfügungsbögen

Aus der Praxis für die Praxis generiert

Effiziente Vorbereitung und präzise Abwicklung von Beurkundungsverfahren – mit unseren digitalen Lösungen optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und stellen eine fehlerfreie, rechtskonforme Bearbeitung sicher.

Digitale Datenabfragebögen für vollständige und fehlerfreie Angaben

Fehlende oder unvollständige Informationen gehören der Vergangenheit an! Mit unseren digitalen Datenabfragebögen erfassen Sie alle relevanten Angaben schnell, sicher und serviceorientiert. Die digitale Erhebung verhindert Übertragungsfehler, sorgt für eine eindeutige Kommunikation und unterstützt Sie bei der Prüfung zur Geldwäscheprävention nach GwG, und macht diesen Prozess effizienter und zeitsparender.

Flexibel, rechtskonform und DSGVO-sicher

Noch keine digitalen Datenabfragebögen genutzt? Kein Problem! Unser Angebot umfasst zahlreiche Beurkundungsverfahren – wahlweise als Paket oder Einzelabruf. Dabei garantieren wir höchste Sicherheitsstandards: Die Dokumente stammen direkt aus Ihrem Büro, ohne Drittanbieter, und erfüllen alle DSGVO-Vorgaben.

Abwicklungs- und Verfügungsbögen für eine reibungslose Nachbereitung

Auch nach der Beurkundung bleibt die Qualität gesichert. Unsere Word-Vorlagen für Abwicklungs- und Verfügungsbögen erleichtern die Nachbearbeitung und ermöglichen es auch weniger erfahrenen Mitarbeitern, Urkunden korrekt abzuwickeln. Dank des anpassbaren Formats können Sie die Dokumente individuell auf Ihre Kanzlei abstimmen.

Zu den Produkten

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Produkte Digitale Optimierung

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GwG Juristische Person Anschreiben

Enthaltene Dokumente

Glossar Zugriff

Enthaltene Dokumente

 

Paket 1 – Datenabfragebögen komplett (Vorbereitung)

Enthaltene Dokumente

(29 digital ausfüllbare PDF-Dokumente)

Paket 2 – GwG Abfragebögen nebst Dokumentation (Vorbereitung)

Enthaltene Dokumente

Die Abfrage zum Geldwäschegesetz gehört zu den wichtigsten Arbeitsschritten im Notariat und ist auch bei der Vorbereitung zu erledigen. Mit dem Inhalt dieses Pakets werden drei Dokkumente bereitgestellt, die in der Abfrage und der Dokumentation unterstützend helfen und zügig am PC von dem Beteiligten und auch einem Notar ausgefüllt werden können. Diese Abfragebögen sind in Berlin seit Jahren im Einsatz und von der dort speziell eingerichteten Task-Force zur GwG-Prüfung bereits äußerst positiv bewertet worden. Kein umständliches Durchklicken und überlegen: Einfach zügig ausfüllen! Der Inhalt des Pakets kann hier eingesehen werden: Inhalt

Paket 3 – Datenabfragebögen Immobilienrecht und Auftragsdatenblatt (Vorbereitung)

Enthaltene Dokumente

Wer einen Schwerpunkt auf dem Immobilienrecht gelegt hat, ist mit diesem Paket richtig. In der Vorbereitung wird ein Notariat mit diesen Abfragebögen und einem klassischen Auftragsdatenblatt zur Vermeidung von Diskrepanzen bei der späteren Abrechnung unterstützt. Jedes Datenblatt kann zügig am PC von dem Beteiligten ausgefüllt und sodann auch per E-Mail übermittelt werden. Bei der Datenabfrage einfach nichts vergessen. Jeder im Team kann die zur Beurkundung notwendigen Daten abfragen. Die Abfragen geschehen einheitlich. Der Inhalt des Pakets kann hier eingesehen werden: Inhalt

Paket 4 – Datenabfragebögen Gesellschaftsrecht-und-Auftragsdatenblatt (Vorbereitung)

Enthaltene Dokumente

Wer einen Schwerpunkt auf das Gesellschaft gelegt hat, ist mit diesem Paket richtig. In der Vorbereitung wird ein Notariat mit diesen Abfragebögen und einem klassischen Auftragsdatenblatt zur Vermeidung von Diskrepanzen bei der späteren Abrechnung unterstützt. Jedes Datenblatt kann zügig am PC von dem Beteiligten ausgefüllt und sodann auch per E-Mail übermittelt werden. Schnelligkeit und Service orientiertes Handeln kann mit Datenabfragebögen erreicht werden. Im Gesellschaftsrecht muss es häufig zügig laufen. Zögern Sie nicht und lassen Sie sich unterstützen! Der Inhalt des Pakets kann hier eingesehen werden: Inhalt

Paket 5 – Datenabfragebögen sonstige Rechtsgebiete nebst Auftragsdatenblatt (Vorbereitung)

Enthaltene Dokumente

Der Bereich des sonstigen Notariats ist vielfältig und so soll der Inhalt dieses Pakets ein Notariat in den verschiedenen Beurkundungsgeschäften bei der Vorbereitung unterstützen. Ein klassisches Auftragsdatenblatt zur Vermeidung von Diskrepanzen bei der späteren Abrechnung ist auch hier unterstützend dabei. Jedes Datenblatt kann zügig am PC von dem Beteiligten ausgefüllt und sodann auch per E-Mail übermittelt werden. Vergessen Sie künftig keine Daten mehr und nutzen Sie die moderne Technik von Datenabfragebögen! Der Inhalt des Pakets kann hier eingesehen werden: Inhalt

Paket 6 – Abwicklungs- oder Verfügungsbögen (Abwicklung)

Enthaltene Dokumente

Jeder Notariatsmitarbeiter kann mit diesen Dokumenten einen Vollzug nach der Beurkundungstätigkeit erledigen. Die Abwicklungs-/Verfügungsbögen berücksichtigen 19 gängige Beurkundungsverfahren, die einen Notariatsmitarbeiter bei der Abwicklung bzw. dem Vollzug begleiten. Die Dokumente sind als Word-Dokumente hinterlegt, so dass unproblematisch und zügig selbständig Änderungen und Anpassungen vorgenommen werden können. Es werden folgende Schritte berücksichtigt: 1-Vor der Beurkundung/ 2-Nach der Beurkundung / 3-Ausfertigung der Urkunde Agieren und kreieren Sie selbst! Die Arbeitsschritte zu den UVZ-Einträgen und die Ablage in dem elektronischen Urkundenarchiv in XNP sind bereits Bestandteil der Bögen! Der Inhalt des Pakets kann hier eingesehen werden: Inhalt

Paket 7 – Kompakt (Vorbereitung und Abwicklung)

Enthaltene Dokumente

Ganz klar: Mit der Wahl dieses Pakets sind Sie vollumfänglich unterstützt. 48 Dokumente auf bestimmte Verfahren abgestimmte ausfüllbare Dokumente für die Vorbereitung und die Abwicklung sind als PDF-ausfüllbare oder auch in Word individuell anpassbare Dokumente zu den am häufigsten vorkommenden Beurkundungsgeschäften hinterlegt. Auch die GwG-Abfragebögen sind hier bereits inklusive. Überlegen Sie nicht mehr, sondern nutzen Sie sinnvoll abgefasste Bögen, die Sie auch noch anpassen können. Moderne Abfrage sollte modern und unkompliziert auch für Beteiligte gestaltet sein. Der Inhalt des Pakets kann hier eingesehen werden: Inhalt

Paket 8 – Notariat All-in

Enthaltene Dokumente

Ganz klar: Mit der Wahl dieses Pakets sind Sie vollumfänglich unterstützt. 48 Dokumente auf bestimmte Verfahren abgestimmte ausfüllbare Dokumente für die Vorbereitung und die Abwicklung sind als PDF-ausfüllbare oder auch in Word individuell anpassbare Dokumente zu den am häufigsten vorkommenden Beurkundungsgeschäften hinterlegt. Auch die GwG-Abfragebögen sind hier bereits inklusive. Überlegen Sie nicht mehr, sondern nutzen Sie sinnvoll abgefasste Bögen, die Sie auch noch anpassen können. Moderne Abfrage sollte modern und unkompliziert auch für Beteiligte gestaltet sein. Der Inhalt des Pakets kann hier eingesehen werden: Inhalt

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Reservierung

Mit der Bestätigung Ihrer Anmeldung geben Sie uns die Erlaubnis, Ihnen weitere E-Mails, wie Erinnerungen und Informationen über NotarHub zu senden. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse im Rahmen unserer Datenschutzerklärung für künftige Werbung jederzeit durch Betätigen des Abmeldelinks in jeder von uns gesendeten E-Mail oder durch eine formlose Mail an widerruf@notarhub.de jederzeit widerrufen.

Hinweise zur Nutzung von Zoom

Bitte richten Sie sich zeitlich so ein, dass Sie sich einige Minuten vor dem Start des Video-Calls / Videomeetings bereits im meeting-Raum befinden. Dies ist im eigenen Interesse wichtig, um eventuelle technische Probleme frühzeitig lösen zu können.

Insbesondere bei der Einwahl via Telefon kann dies einen Moment länger dauern.

So funktioniert es:

Nach erfolgter Buchung erhalten Sie eine Bestätigung zur Buchung und die Rechnung zu Ihrer Buchung im PDF Format an die bei der Buchung verwendete E-Mail-Adresse. Die Rechnung ist zusätzlich in Ihrem Nutzuer-Konto hinterlegt und somit jederzeit abrufbar. Die Zugangsdaten zum Webinar sind in Ihrem Nutzerkonto hinterlegt, so dass Sie sich bequem von jedem Ort einloggen können. Den Einwahl-Link erhalten Sie auch noch einmal mit der Erinnerung zum Webinar.

Bitte richten Sie sich zeitlich so ein, dass Sie sich einige Minuten vor dem Start des Online-Webinars bereits im meeting-Raum befinden. Dies ist im eigenen Interesse wichtig, um eventuelle technische Probleme frühzeitig lösen zu können. Insbesondere bei der Einwahl via Telefon erfordert dies einen Moment länger.

Hören und Sehen

Gerne können Sie Ihre Audio- und Videoqualität vor dem Webinar selbständig testen. Dies erfolgt durch Anwahl des Buttons:

So können Sie auch sicherstellen, dass Sie zum Hören den korrekten Audioausgang gewählt haben, falls Sie die Lautsprecher gewechselt haben sollten (z.B. vom Headset zu einem Raum-Lautsprecher).

Während des Webinars sind alle Teilnehmer stumm geschaltet, Sie hören und sehen lediglich den Referenten nebst seiner Präsentation. Die Darstellung der Präsentation nebst dem Referenten bestimmt jeder Teilnehmer selbst anhand des von ihm genutzten Bildschirms.

Eine Webcam ist für die Teilnahme nicht erforderlich.

Fragenstellung

Ihre Fragen können Sie jederzeit stellen. Dies ist unter Nutzung der Funktion F&A (Fragen und Antworten) möglich. Öffnen Sie sich bestenfalls dieses Fenster bereits an Ihrem PC zum Webinarbeginn. Ihre Fragen sehen die anderen Teilnehmer nicht, da diese online-beantwortet werden.

Technische Voraussetzungen

Es sind keine besonderen technischen Voraussetzungen erforderlich. Sie benötigen:

  • PC oder Laptop mit einem aktuellen Browser
  • stabile Internetverbindung
  • Headset, Kopfhörer und/oder Lautsprecher – Teilnahme via Telefon ist auch möglich

Bereits vor Teilnahme können Sie die Funktionalität Ihrer Geräte testen (s. hierzu auch den oberen Abschnitt). Parallel können Sie hierfür auch die Seite von ZOOM: Funktionstest ZOOM  nutzen und können sich auch direkt auf der ZOOM-Seite zum Beitritt und Ablauf des meetings informieren unter Teilnahme am ZOOM-meeting

Die Nutzungsbedingungen von Zoom finden Sie zum Nachlesen hier: https://zoom.us/de-de/terms.html.html

Die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html

Inhouse-Schulung Anfrage
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