Ab 1. Januar 2025 gibt es wieder Neuerungen, die ein Notarbüro vor mögliche technische Herausforderungen stellt. Doch es ist möglich, dass ein Amtsträger sich dies aussucht, eine digitale Beurkundung auf freiwilliger Basis.
Das Webinar thematisiert das Angebot und deren Vor- und Nachteile unter Berücksichtigung des vorliegenden Gesetzentwurfes. Erforderliche technische Maßnahmen werden angesprochen, Tipps und Tricks zur praktischen Umsetzung gegeben. Gerade im Bereich von Änderungen und Nachtragsvermerken ist ein Handling mangels fehlender Routine zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht gegeben.
Im Rahmen dieses weiteren digitalen Agebotes werden elektronische oder digitale Urkunden verschiedener Art und bereits bestehende Möglichkeiten erneut besprochen und wiederholt. Häufig gibt es Zwischenverfügungen, weil fehlerhafte Beglaubigungsvermerke angeführt werden, auch dieser Punkt wird behandelt.
Haupt-Inhalte des Webinars werden die gesetzlichen Vorgaben, die notwendige Technik und eine zügige und möglichst effiziente Verarbeitung der Dokumente sein. Hierneben werden auch noch einmal die Möglichkeiten verschiedener und verpflichtender elektronischer Signaturen erörtert.
Im Rahmen zunehmender Digitalisierung sind Medienbrüche zu vermeiden. Daher sollte ein Angebot von möglichen elektronischen Urkundenverfahren oder einer Präsenzbeurkundung in elektronischer Form aus einem Notarbüro direkt gegenüber den Beteiligten erfolgen.
Zielgruppe: Notarinnen, Notare, Notaranwärer, Notariatsmitarbeiter
Inhalte
Elektronische Präsenzbeurkundung
Rechtsgrundlagen und Freiwilligkeit
- Keine Pflicht
- Unterzeichnen durch sämtliche Beteiligten
- Neues Tool in XNP
- Vor- und Nachteile
Technische Voraussetzungen
- Hardware
- Software
- Stifte oder Signaturgeräte
- Vor- und Nachteile
Angebot online Verfahren diverse
Online Beurkundungen
- Bereitstellung des Angebotes durch Notarbüro
- Fitness im Notariat
- Sinnvolle Informationsweitergabe zur Umsetzung
- eGbR-Anmeldungen in elektronischer Form
Formulierungsbeispiele in den Urkunden
- Einleitung Niederschrift, Beglaubigung
- Vertretungsbescheinigungen und Anlagen
- Erfassung der Dokumente in die eUrkundensammlung
UVZ und Vollzug Register unter Nutzung des Datenimports innerhalb von XNP
- Auch ohne Notarsoftware zügig unterwegs
- Darstellung der einzelnen Schritte
- Anmeldefall oder -fälle
- Beifügen unterschiedlicher Dokumente in elektronischer Form bei der Anmeldung (auf die korrekte Auswahl kommt es an, um Zwischenverfügungen zu vermeiden)
Dokumente
Verarbeitung vorhandener Dokumente
- digitale Verarbeitung
- Papierform und Ablage der zugehörigen Dokumente (Anlagen u.a.)
- Ablage von Dokumenten in die papiergebundene Urkundensammlung
Bianka Schimanski
Als CEO von Notarhub mit über 35 Jahren Erfahrung im Notariatsbereich, stetigem Praxisbezug durch Notariatsleitung und einer Spezialisierung im Immobilien- und Gesellschaftsrecht stehe ich für Kompetenz, Zuverlässigkeit und Engagement. Als ehemalige Teamleiterin in einem internationalen Notariat und erfahrene Prozessoptimiererin habe ich zahlreiche Kanzleien erfolgreich leistungsfähiger gemacht.
Durch meine Qualifikation, unter anderem das LCCI-Diplom, und regelmäßige Fortbildungen bleibe ich stets auf dem neuesten Stand. Mein Fokus liegt auf Organisation, Effizienz und der Schaffung einer optimalen Arbeitsstruktur – für moderne, erfolgreiche Notariate.
Ablauf des Online-Seminars unter Elektronische
Präsenzbeurkundung
Das Training erfolgt online per Live-Webinar unter Anwendung von ZOOM:
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2. Einen Tag vor dem Webinar erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail mit dem Zoom-Link und den Unterlagen
3. Nach dem Webinar erhalten Sie Zugriff auf die Aufzeichnung
Bitte beachten Sie:
Ihre Tickets sind Teil einer verbindlichen Reservierung. Jegliche Stornierungen können nur bis 10 Tage vor Webinar-Beginn oder Live-Meeting berücksichtigt werden. In allen anderen Fällen fallen die vollen Kosten an.
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